از آنجاکه حضور افراد اضافی در فضاهای مختلف محل برگزاری مسابقات موجب اعتراض سوارکاران و شرکت کنندگان شده است، لذا همراه آوردن افراد متفرقه (افرادی غیر از افراد دعوت شده به عنوان کادر فنی) به عنوان دستیار و کمکی توسط کادر فنی مسابقات در تمامی بخشهای مختلف رویدادهای فدراسیون سوارکاری ممنوع می باشد. بدیهی است حضور افراد در بخشهای مختلف مسابقات طی ضوابط و گذراندن دوره های آموزشی لازم و با هماهنگی کمیته های تخصصی انجام می گردد و چنانچه کادر فنی رویدادهای فدراسیون اقدام به استفاده از افراد متفرقه تحت هر عنوان نمایند، فدراسیون از ادامه همکاری با آنها معذور خواهد بود.